En komplett reception, på en enda plattform.
Från mottagande till byråkrati: allt din anläggning behöver, hanterat dygnet runt.
Incheckning online
Incheckning med QR och dokument som samlas in redan före ankomsten.
Gästpass
En enda QR för hela vistelsen: gästen når sin egen sida, tjänsterna och rabatterna med en enda kod.
Översättare i realtid
Gästen skriver på sitt språk, receptionen läser på italienska — och svaret kommer tillbaka på gästens språk. I varje chatt, på alla språk.
Rummet i 3D
Gästen ser rummet i 3D före ankomsten: ytor, möbler och planlösning, som om hen redan vore där.
Skräddarsytt vistelseprogram
En personlig resplan för varje gäst: vad man kan se och göra, dag för dag.
Tjänster och beställningar på hotellet
Frukost, restaurang, spa och room service: gästen beställer från mobilen, du får in mer.
Taxi, transfer och biljetter
Taxi, flygplatstransfer och biljetter till sevärdheter, bokade med ett tryck.
ZTL och registreringsskylt utan böter
Gästen ser tiderna för miljözonen med begränsad trafik och registrerar sin registreringsskylt med ett tryck: vet när det går att köra och hur man parkerar vid anläggningen.
Partnernätverk med rabatter
Restauranger och lokala upplevelser med exklusiva erbjudanden: gästen bokar, du tjänar.
Uppgradering och sen utcheckning
Gästen bokar rumsuppgradering, tidig incheckning och sen utcheckning från mobilen: extra intäkter för dig.
Fler recensioner
Efter vistelsen bjuds gästen in att lämna en recension, vid rätt tillfälle: fler stjärnor, fler bokningar.
Kalender och kanaler
En enda kalender, synkroniserad med Airbnb och Booking (lägenheter). Inga dubbelbokningar.
Automatisk byråkrati
Alloggiati Web, ISTAT, turistskatt, Fattura Elettronica (SDI) och CIN — utan blanketter.
Betalningar, nota och faktura
Handpenning, slutbetalning, nota vid utcheckning och faktura: allt spårat, inga överraskningar.
Så kopplar vi ihop dina portaler
Airbnb + Booking (lägenheter)
Kalendersynkronisering: datum blockeras överallt, ingen överbokning.
Channel Manager 2-way
Över 50 portaler: Booking, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com, Hotelbeds, Hostelworld med flera. Add-on.
Enkelt, som det ska vara.
Hotellet går live
Vi ställer in din anläggning och skapar QR-koden. Ingen installation, ingen hårdvara.
Gästen skannar QR-koden
Från rummet eller i receptionen öppnar gästen assistenten i sin telefon, på sitt språk.
Guidad automatisering, alltid under din kontroll
Plattformen sköter det tunga arbetet — flerspråkigt mottagande, check-in, dokument och synkronisering av portalerna — och du kontrollerar och godkänner allt med ett klick från kontrollpanelen.
Inte bara ett varmt välkomnande: mer intäkter och recensioner.
Bakom assistenten: verktyg som får ditt hotell att växa — nästan utan att du lyfter ett finger.
Fler 5-stjärniga recensioner
Dina gäster reser nöjda och berättar det. HotelOnlineAI hjälper dig att förvandla vistelser till positiva recensioner.
Extra intäkter, automatiskt
Frukost, spa, sen utcheckning, upplevelser: assistenten erbjuder dina tjänster i rätt ögonblick. Varje gäst är värd mer.
Du vet direkt om något är fel
Om en gäst inte är nöjd märker du det under vistelsen — och löser det innan det blir en negativ recension.
Och detta är bara början.
Gästerna beställer dina tjänster från sin telefon. Och betalar direkt.
Lägg till dina tjänster och låt gästerna beställa och betala på egen hand — du får allt, redan betalt.
Lägg till dina tjänster
Frukost, spa, restaurang, late check-out, upplevelser: bygg din meny med några klick, med dina egna priser.
Gästerna beställer från sin telefon
Från sitt rum, på sitt eget språk, väljer de vad de vill ha och skickar beställningen. Ingen app, inga köer i receptionen.
Betala direkt, online
Gästerna betalar på egen hand och beställningen landar på din dashboard redan betald, redo att hanteras.
Hela destinationen, på en enda karta.
Från assistenten upptäcker dina gäster vart de ska gå, utnyttjar rabatter och kommer fram utan stress.
Hitta hotell
På kartan upptäcker gästerna nätverkets hotell och bokar direkt, utan mellanhänder.
Partner med rabatter
Lokala partnerrestauranger, -aktiviteter och -upplevelser, med exklusiva rabatter för dina gäster.
Kom fram utan bekymmer
Vägbeskrivning och rutt till destinationen, med varningar om italienska ZTL-zoner för att undvika böter.
Vanliga frågor
För en italiensk anläggning automatiserar det ideala förvaltningssystemet de lokala skyldigheterna — Alloggiati Web, ISTAT, turistskatt, elektronisk faktura till SDI och hantering av CIN — och talar dina gästers språk. HotelOnlineAI samlar allt detta i en enda plattform med en flerspråkig digital reception, framtagen särskilt för hotell och B&B i Italien.
På alla dina gästers viktigaste språk. Var och en skriver på sitt språk och du läser alltid på ditt.
Med en flerspråkig digital reception skriver din gäst på sitt eget språk och får svar direkt, dygnet runt, medan din reception ser konversationen på italienska. Det är en av HotelOnlineAI:s viktigaste funktioner, som översätter med hänsyn till din anläggnings sammanhang.
HotelOnlineAI samlar in gästuppgifter vid den digitala incheckningen och skickar dem automatiskt till statspolisens Alloggiati Web-portal, utan manuell inmatning.
Boendeanläggningar rapporterar regelbundet ankomster och gästnätter till sin region, som i sin tur skickar dem vidare till ISTAT — vanligtvis varje månad. Genom att samla in uppgifterna redan vid incheckningen förbereder HotelOnlineAI ISTAT-exporten i rätt format, så att inlämningen blir en enkel slutkontroll.
CIN ansöks om på Ministero del Turismos plattform, ska därefter visas på anläggningen och anges i varje annons. HotelOnlineAI lagrar och validerar CIN i det officiella 18-teckensformatet och visar det där det behövs, till exempel på fakturor och i meddelanden till gästerna före ankomst.
Den genererar och skickar automatiskt Alloggiati Web, turistskatt och e-faktura (SDI).
Ja. Assistenten välkomnar och svarar gäster när som helst, på deras språk, även när receptionen är stängd.
Ta ditt företag bortom alla gränser.
Välj din profil och berätta om dig själv. Vi återkommer snart.