En komplet reception på én samlet platform.
Fra modtagelse til bureaukrati: alt, hvad dit sted har brug for, håndteret døgnet rundt.
Online check-in
Check-in med QR og dokumenter, der indsamles allerede før ankomsten.
Gæstepas
Én QR til hele opholdet: gæsten får adgang til sit eget område, til tjenesterne og til rabatterne med en enkelt kode.
Oversætter i realtid
Gæsten skriver på sit sprog, receptionen læser på italiensk — og svaret kommer tilbage på gæstens sprog. I hver chat, på alle sprog.
Værelset i 3D
Gæsten ser værelset i 3D før ankomsten: rum, møbler og indretning, som om vedkommende allerede var der.
Skræddersyet opholdsplan
En personlig rejseplan til hver gæst: hvad man kan se og gøre, dag for dag.
Tjenester og bestillinger på hotellet
Morgenmad, restaurant, spa og room service: gæsten bestiller fra telefonen, og du tjener mere.
Taxi, transfer og billetter
Taxi, lufthavnstransfer og billetter til attraktioner, booket med ét tryk.
ZTL og nummerplade uden bøder
Gæsten ser tiderne for zonen med begrænset trafik og registrerer sin nummerplade med ét tryk: ved, hvornår man må køre ind, og hvordan man parkerer ved stedet.
Partnernetværk med rabatter
Restauranter og lokale oplevelser med eksklusive tilbud: gæsten booker, og du tjener.
Opgradering og sen check-out
Gæsten booker værelsesopgradering, tidlig check-in og sen check-out fra telefonen: ekstra indtægter til dig.
Flere anmeldelser
Efter opholdet bliver gæsten inviteret til at skrive en anmeldelse på det rette tidspunkt: flere stjerner, flere bookinger.
Kalender og kanaler
Én samlet kalender, synkroniseret med Airbnb og Booking (lejligheder). Ingen dobbeltbookinger.
Automatisk bureaukrati
Alloggiati Web, ISTAT, turistskat, Fattura Elettronica (SDI) og CIN — uden blanketter.
Betalinger, regning og faktura
Depositum, restbetaling, regning ved check-out og faktura: alt registreret, ingen overraskelser.
Sådan forbinder vi dine portaler
Airbnb + Booking (lejligheder)
Kalendersynkronisering: datoer blokeres alle steder, ingen overbooking.
Channel Manager 2-way
Over 50 portaler: Booking, Expedia, Airbnb, Agoda, Trip.com, Hotelbeds, Hostelworld og flere. Add-on.
Enkelt, som det bør være.
Hotellet kommer i gang
Vi opsætter dit sted og genererer en QR-kode. Ingen installation, ingen hardware.
Gæsten scanner QR-koden
Fra værelset eller i receptionen åbner gæsten assistenten på sin telefon på sit eget sprog.
Guidet automatisering, altid under din kontrol
Platformen klarer det tunge arbejde — flersproget velkomst, check-in, dokumenter og synkronisering af portalerne — og du styrer og godkender alt med ét klik fra kontrolpanelet.
Ikke kun en varm velkomst: mere indtægt og flere anmeldelser.
Bag assistenten findes værktøjer, der får dit hotel til at vokse — næsten uden at løfte en finger.
Flere 5-stjernede anmeldelser
Dine gæster rejser tilfredse og fortæller om det. HotelOnlineAI hjælper med at omdanne ophold til positive anmeldelser.
Ekstra indtægt, automatisk
Morgenmad, spa, sen udtjekning, oplevelser: assistenten foreslår dine ydelser i det rette øjeblik. Hver gæst bliver mere værd.
Find straks ud af, om noget går galt
Hvis en gæst ikke er tilfreds, opdager du det under opholdet — og løser det, før det bliver en negativ anmeldelse.
Og dette er kun begyndelsen.
Gæsterne bestiller dine tjenester fra deres telefon. Og betaler med det samme.
Tilføj dine tjenester, og lad gæsterne bestille og betale på egen hånd — du modtager alt, allerede betalt.
Tilføj dine tjenester
Morgenmad, spa, restaurant, late check-out, oplevelser: opbyg din menu med få klik, med dine egne priser.
Gæsterne bestiller fra deres telefon
Fra deres værelse, på deres eget sprog, vælger de, hvad de vil have, og sender bestillingen. Ingen app, ingen kø i receptionen.
Betal med det samme, online
Gæsterne betaler på egen hånd, og bestillingen lander på dit dashboard allerede betalt, klar til at blive håndteret.
Hele destinationen, på ét kort.
Fra assistenten opdager dine gæster, hvor de skal hen, udnytter rabatter og når frem uden stress.
Find hoteller
På kortet finder gæsterne netværkets hoteller og booker direkte, uden mellemled.
Partnere med rabatter
Lokale partnerrestauranter, aktiviteter og oplevelser, med eksklusive rabatter til dine gæster.
Ankom uden bekymringer
Vejledning og rute til destinationen, med advarsler om italienske ZTL-zoner for at undgå bøder.
Ofte stillede spørgsmål
For et italiensk overnatningssted automatiserer det ideelle administrationssystem de lokale forpligtelser — Alloggiati Web, ISTAT, turistskat, elektronisk faktura til SDI og håndtering af CIN — og taler dine gæsters sprog. HotelOnlineAI samler det hele på én platform med en flersproget digital reception, udviklet specielt til hoteller og B&B'er i Italien.
På alle dine gæsters vigtigste sprog. Hver skriver på sit sprog, og du læser altid på dit.
Med en flersproget digital reception skriver din gæst på sit eget sprog og får svar med det samme, døgnet rundt, mens din reception ser samtalen på italiensk. Det er en af HotelOnlineAI's vigtigste funktioner, som oversætter under hensyntagen til dit overnatningssteds kontekst.
HotelOnlineAI indsamler gæstedata under den digitale check-in og sender dem automatisk til statspolitiets Alloggiati Web-portal, uden manuel indtastning.
Overnatningssteder indberetter jævnligt ankomster og overnatninger til deres region, som sender dem videre til ISTAT — normalt hver måned. Ved at indsamle dataene allerede ved check-in forbereder HotelOnlineAI ISTAT-eksporten i det krævede format, så indsendelsen bliver en enkel afsluttende kontrol.
CIN skal søges på Ministero del Turismos platform, derefter vises på overnatningsstedet og angives i hver annonce. HotelOnlineAI opbevarer og validerer CIN i det officielle 18-tegns format og viser det, hvor der er brug for det, for eksempel på fakturaer og i beskeder til gæsterne før ankomst.
Den opretter og sender automatisk Alloggiati Web, turistskat og e-faktura (SDI).
Ja. Selv når receptionen er lukket, byder assistenten gæsterne velkommen og svarer når som helst på deres sprog.
Tag din virksomhed ud over alle grænser.
Vælg din profil og fortæl os om dig selv. Vi kontakter dig snart.