Digital reception & Concierge AI
Check-in, sprog og bureaukrati håndteres døgnet rundt. Mindre arbejde i receptionen, mere tid til dine gæster.
No commitment · No credit card · Setup included
Demo og opsætning på stedet i Lombardiet og Veneto
Betaversion — alle systemer i testtilstand- Gratis prøve, uforpligtende
- Synk med Booking, Airbnb & 50+ kanaler · snart
- Krypterede data & servere i EU (GDPR)
Chat og tale oversat til 70+ sprog, i realtid
One thing for you. Another for your guests.
The same tool has two sides: the reception that works for you and the concierge that pampers your guests.
Digital Reception
Check-in, police registrations, languages and channels in one panel. The reception works 24/7: less manual work for you, more control.
- Less repetitive work at the front desk
- Compliance and check-in prepared automatically
- Calendar and channels (Booking, Airbnb) always aligned
- Accounts, invoices and reports ready, no spreadsheets
- Everything in one panel, even from your phone
Concierge AI
Your guest opens their phone and finds only your hotel: a personal concierge in their own language. No forms, no bureaucracy, just care.
- Guests see only your brand
- Zero bureaucracy: it's all ready
- It answers in their language, day and night
- Tips, services and bookings in one tap
- They feel looked after, come back and recommend you
One tool: you save time, your guests feel pampered.
Hvad er HotelOnlineAI?
HotelOnlineAI er den digitale reception til hoteller og B&B i Italien. Den tager imod hver gæst på deres eget sprog døgnet rundt, håndterer check-in med QR-kode, synkroniserer kalenderne fra Airbnb og Booking (lejligheder) og automatiserer det italienske bureaukrati — Alloggiati Web, turistskat og Fattura Elettronica (SDI) — på én samlet platform. Kraften fra AI med enkelheden ved en reception, der altid er åben.
Hver dag mister dit hotel tid, gæster og bookinger.
Ikke fordi der mangler gæstfrihed. Men fordi sprog, papirer og portaler stjæler din bedste energi.
Sprogbarrieren
Udenlandske gæster skriver på sprog, dit personale ikke taler, og spørgsmål forbliver ubesvarede. Resultatet: tabte gæster og mistet omsætning.
Papirbureaukrati
Alloggiati Web, turistskat, fakturaer: timer tabt hver uge mellem formularer og portaler.
Tabte bookinger
Uden øjeblikkelige svar og direkte kanaler booker gæsterne et andet sted, og du betaler høje kommissioner.
Én elegant platform. Alt løst.
HotelOnlineAI forener en flersproget assistent, digital check-in og automatisk italiensk compliance i én oplevelse — enkel for dig, magisk for dine gæster.
Alt i overensstemmelse, automatisk
Modulerne, som hvert hotel og B&B i Italien bruger hver dag — papirarbejde inkluderet, uden besvær.
Administration (PMS)
Bookinger, kalender, værelser, priser og gæsteregning på én platform.
Digital check-in
Gæsten registrerer sig fra telefonen; dokumentet læses automatisk.
Alloggiati Web
Sikkerhedsformularer udfyldt og klar til Questura.
Imposta di soggiorno
Automatisk beregning af turistskat pr. gæst og månedsrapport til Comune.
Fakturaer & kvitteringer
Elektroniske fakturaer i SdI-format og kvitteringer, genereret af systemet.
ISTAT
Månedlig belægningsrapport klar til statistikportalen.
A personal concierge for every guest, in every language
Everything the guest experiences during the stay — in their language, from their phone, with your brand.
Real-time chat and translation
The guest writes in their language and you reply in yours: instant translation in 70+ languages, text and voice.
A 24/7 assistant
An assistant answers guests' common questions at any hour, so the reception is never under pressure.
A tailored stay plan
Each day the guest gets ideas on what to do, based on the weather and their interests, near your hotel.
Local tips with discounts
Selected restaurants, experiences and shops, with exclusive discounts from your partners, right on the map.
In-hotel services and orders
Breakfast, extra cleaning, room service: the guest orders from the phone and you get the request instantly.
Taxi, transfers and tickets
The guest books a taxi, an airport transfer or tickets to attractions, without looking elsewhere.
Check-in from the phone
Documents and details entered before arrival: on arrival the guest is already registered and you save time at the desk.
A clear meal plan
The guest immediately sees their board — breakfast, half board or full board — without having to ask.
Upgrades and late check-out
Well-timed offers — a better room, late check-out, extras — that raise revenue and delight the guest.
The guest sees your hotel, not a software
No forms, no technical labels, no «bureaucracy»: the guest opens «[your Hotel] · Concierge AI» and feels looked after. The care stays yours, the platform does the work.
Gæsterne bestiller dine tjenester fra deres telefon. Og betaler med det samme.
Tilføj dine tjenester, og lad gæsterne bestille og betale på egen hånd — du modtager alt, allerede betalt.
Tilføj dine tjenester
Morgenmad, spa, restaurant, late check-out, oplevelser: opbyg din menu med få klik, med dine egne priser.
Gæsterne bestiller fra deres telefon
Fra deres værelse, på deres eget sprog, vælger de, hvad de vil have, og sender bestillingen. Ingen app, ingen kø i receptionen.
Betal med det samme, online
Gæsterne betaler på egen hånd, og bestillingen lander på dit dashboard allerede betalt, klar til at blive håndteret.
Fuld kontrol og tilpasning.
Guidet automatisering: den fulde kontrol forbliver altid i dine hænder. Platformen tilpasser sig dit hotel, og du styrer den hvor som helst fra — også fra din smartphone.
Skræddersyet brugerflade
Vælg de ikoner og menufunktioner, du har brug for: receptionen viser kun det, du rent faktisk bruger.
De funktioner, du bruger mest, kun ét klik væk
Placér de værktøjer, du bruger hver dag, øverst: betjen gæsterne hurtigere, uden køer.
Mobil styring for ejeren
Følg stedets drift når som helst, direkte fra din smartphone, uanset hvor du er.
Alt på nettet
Intet at downloade eller installere: du logger ind med din adgangskode fra en hvilken som helst enhed og går straks i gang.
Løbende support, der aldrig lader dig i stikken
Fra den første opsætning til den daglige drift: din reception er beskyttet og assisteret.
Integreret AI-assistent 24/7
Virtuel assistent til personalet: er du i tvivl om, hvordan du bruger en funktion, guider den AI, der er indbygget i kontrolpanelet, dig trin for trin i realtid — uden at du skal læse lange manualer.
Teknisk fjernsupport (ingen ventetid)
Hurtig problemløsning: om nødvendigt kan vores team få fjernadgang til dit dashboard for at konfigurere eller rette en hvilken som helst indstilling med det samme. Du behøver ikke vente på, at en tekniker kommer til stedet.
Sikkerhed og gennemsigtighed (GDPR)
Audit-log og beskyttet privatliv: fjernadgangen er beskyttet af de højeste sikkerhedsstandarder — ingen medarbejder får adgang til betalingsoplysninger eller kundernes kort, og hvert indgreb registreres i en uforanderlig digital log.
Direkte chat med grundlæggeren
Har du et særligt ønske eller en tilpasning, du vil have lavet? Med et enkelt klik fra dashboardet taler du direkte med den, der har skabt platformen.
En fordel for alle.
Én platform, tre verdener, der får værdi.
Mere gæstfrihed, mindre besvær.
- Mindre arbejde i receptionen, mere tid til gæsterne
- Nul sprogbarrierer, på alle sprog
- Italienske lovpligtige formularer udfyldt automatisk
- Ekstra indtægt fra det lokale partnernetværk
Channel Manager 2-way
Automatisk synkronisering med 50+ OTA-portaler — dine værelser altid opdateret overalt, ingen overbooking.
Add-on
Turistskat-beregner
Estimer turistskatten (imposta di soggiorno) i enhver italiensk kommune, med det officielle link.
Beregn din turistskatProdukt
Det er enkelt at komme i gang.
Tre trin, ingen risiko.
Du kontakter os
Udfyld formularen, eller skriv til os på WhatsApp. Vi svarer dig direkte.
Skræddersyet demo
Vi ser på dit sted sammen og viser dig, hvordan det fungerer, helt uforpligtende.
Vi sætter det op sammen
Under betaen aktiverer vi alt trin for trin og synkroniserer dine data, mens du har styringen.
Tag din virksomhed ud over alle grænser.
Vælg din profil og fortæl os om dig selv. Vi kontakter dig snart.
Free beta, in exchange for honest feedback.
Join now, use everything free during the beta and give us a sincere opinion at the end of the season. In return: a loyalty discount when we move to the paid version.
- No commitment
- No credit card
- Setup included
Only 3 partner properties in this phase.