För en italiensk anläggning automatiserar det ideala förvaltningssystemet de lokala skyldigheterna — Alloggiati Web, ISTAT, turistskatt, elektronisk faktura till SDI och hantering av CIN — och talar dina gästers språk. HotelOnlineAI samlar allt detta i en enda plattform med en flerspråkig digital reception, framtagen särskilt för hotell och B&B i Italien.

Nej. Du kan behålla systemet du använder idag för bokningar: HotelOnlineAI läggs ovanpå och kompletterar med den digitala receptionen, Concierge AI och italiensk regelefterlevnad. Du kör det parallellt med det du redan har och testar riskfritt.

På alla dina gästers viktigaste språk. Var och en skriver på sitt språk och du läser alltid på ditt.

Med en flerspråkig digital reception skriver din gäst på sitt eget språk och får svar direkt, dygnet runt, medan din reception ser konversationen på italienska. Det är en av HotelOnlineAI:s viktigaste funktioner, som översätter med hänsyn till din anläggnings sammanhang.

Ja. Assistenten välkomnar och svarar gäster när som helst, på deras språk, även när receptionen är stängd.

Nej. Ingen hårdvara och ingen app att ladda ner för gästerna: de skannar bara en QR-kod.

HotelOnlineAI samlar in gästuppgifter vid den digitala incheckningen och skickar dem automatiskt till statspolisens Alloggiati Web-portal, utan manuell inmatning.

Boendeanläggningar rapporterar regelbundet ankomster och gästnätter till sin region, som i sin tur skickar dem vidare till ISTAT — vanligtvis varje månad. Genom att samla in uppgifterna redan vid incheckningen förbereder HotelOnlineAI ISTAT-exporten i rätt format, så att inlämningen blir en enkel slutkontroll.

CIN ansöks om på Ministero del Turismos plattform, ska därefter visas på anläggningen och anges i varje annons. HotelOnlineAI lagrar och validerar CIN i det officiella 18-teckensformatet och visar det där det behövs, till exempel på fakturor och i meddelanden till gästerna före ankomst.

Den genererar och skickar automatiskt Alloggiati Web, turistskatt och e-faktura (SDI).

Ja. Lägg till dina tjänster — frukost, spa, restaurang, late check-out, upplevelser — och gästerna beställer dem från sin telefon på sitt eget språk och betalar online. Beställningen når din dashboard redan betald.

Den är utformad för hotell och B&B i alla storlekar i Italien — B&B, hotell och agriturismo — som vill erbjuda en flerspråkig service dygnet runt och automatisera byråkratin, utan särskild personal.

Ja. Vi hanterar uppgifter i enlighet med GDPR och italiensk integritetslagstiftning.

Datan är din. Du kan exportera den och begära att den raderas när du vill, helt i enlighet med GDPR. Ingen inlåsning.

Under betan är det gratis. Vi sätter priset utifrån tjänstens verkliga kostnad: vi meddelar det när betan är slut. Den som går med nu får en lojalitetsrabatt.

Under betan ställer vi in allt tillsammans, steg för steg: vi kopplar in ditt boende, synkar datan och ser till att inget försvinner. Tiden beror på boendet — vi berättar det efter demon.