Voor een Italiaanse accommodatie automatiseert het ideale beheersysteem de lokale verplichtingen — Alloggiati Web, ISTAT, toeristenbelasting, elektronische facturatie naar het SDI en het beheer van de CIN — en spreekt het de taal van uw gasten. HotelOnlineAI brengt dit alles samen in één platform met een meertalige digitale receptie, speciaal ontwikkeld voor hotels en B&B's in Italië.

Nee. U kunt het systeem dat u vandaag voor boekingen gebruikt gewoon behouden: HotelOnlineAI komt daarbovenop en voegt de digitale receptie, de Concierge AI en de Italiaanse compliance toe. U gebruikt het naast wat u al heeft en probeert het risicoloos uit.

In alle belangrijke talen van uw gasten. Iedereen schrijft in zijn taal en u leest altijd in de uwe.

Met een meertalige digitale receptie: uw gast schrijft in de eigen taal en krijgt direct antwoord, 24/7, terwijl uw receptie het gesprek in het Italiaans ziet. Het is een van de belangrijkste functies van HotelOnlineAI, die vertaalt met de context van uw accommodatie in gedachten.

Ja. De assistent verwelkomt en beantwoordt gasten op elk moment, in hun taal, ook wanneer de receptie gesloten is.

Nee. Geen hardware en geen app om te downloaden voor gasten: ze scannen gewoon een QR-code.

HotelOnlineAI verzamelt de gastgegevens tijdens de digitale check-in en verzendt ze automatisch naar het Alloggiati Web-portaal van de Staatspolitie, zonder handmatige invoer.

Accommodaties melden periodiek aankomsten en overnachtingen aan hun Regio, die deze doorgeeft aan het ISTAT — meestal elke maand. Doordat de gegevens al bij de check-in worden verzameld, bereidt HotelOnlineAI de ISTAT-export in het vereiste formaat voor, zodat het verzenden een simpele eindcontrole wordt.

De CIN moet worden aangevraagd op het platform van het Ministero del Turismo, vervolgens zichtbaar worden opgehangen bij de accommodatie en in elke advertentie worden vermeld. HotelOnlineAI bewaart en valideert de CIN in het officiële formaat van 18 tekens en toont deze waar nodig, bijvoorbeeld op facturen en in berichten aan gasten vóór aankomst.

Het genereert en verzendt automatisch Alloggiati Web, toeristenbelasting en e-factuur (SDI).

Ja. Voeg uw diensten toe – ontbijt, spa, restaurant, late check-out, ervaringen – en uw gasten bestellen ze vanaf hun telefoon in hun eigen taal en betalen online. De bestelling komt al betaald op uw dashboard binnen.

Ontworpen voor hotels en B&B's van elke omvang in Italië — B&B's, hotels en agriturismi — die een meertalige 24/7-service willen bieden en de administratie willen automatiseren, zonder eigen personeel.

Ja. We verwerken gegevens conform de AVG en de Italiaanse privacyregels.

De gegevens zijn van u. U kunt ze exporteren en op elk moment om verwijdering vragen, volledig AVG-conform. Geen lock-in.

Tijdens de bèta is het gratis. We bepalen de prijs op basis van de werkelijke kosten van de dienst: we maken die bekend aan het einde van de bèta. Wie nu meedoet, krijgt een trouwkorting.

Tijdens de bèta richten we alles samen in, stap voor stap: we koppelen uw accommodatie, synchroniseren de gegevens en zorgen dat er niets verloren gaat. Hoe lang het duurt, hangt af van de accommodatie — dat vertellen we u na de demo.