Για ένα ιταλικό κατάλυμα, το ιδανικό σύστημα διαχείρισης αυτοματοποιεί τις τοπικές υποχρεώσεις — Alloggiati Web, ISTAT, φόρο διαμονής, ηλεκτρονικό τιμολόγιο προς το SDI και διαχείριση του CIN — και μιλά τη γλώσσα των επισκεπτών σου. Το HotelOnlineAI συγκεντρώνει όλα αυτά σε μία ενιαία πλατφόρμα με μια πολύγλωσση ψηφιακή ρεσεψιόν, σχεδιασμένη ειδικά για ξενοδοχεία και B&B στην Ιταλία.

Όχι. Μπορείτε να κρατήσετε το σύστημα που χρησιμοποιείτε σήμερα για τις κρατήσεις: το HotelOnlineAI λειτουργεί από πάνω και προσθέτει την ψηφιακή ρεσεψιόν, το Κονσιέρζ AI και τη συμμόρφωση με την ιταλική νομοθεσία. Το χρησιμοποιείτε παράλληλα με ό,τι ήδη έχετε και το δοκιμάζετε χωρίς ρίσκο.

Σε όλες τις βασικές γλώσσες των επισκεπτών σας. Ο καθένας γράφει στη γλώσσα του κι εσείς διαβάζετε πάντα στη δική σας.

Με μια πολύγλωσση ψηφιακή ρεσεψιόν, ο επισκέπτης σου γράφει στη δική του γλώσσα και λαμβάνει άμεσες απαντήσεις όλο το εικοσιτετράωρο, ενώ η ρεσεψιόν βλέπει τη συνομιλία στα ιταλικά. Είναι μία από τις βασικές λειτουργίες του HotelOnlineAI, που μεταφράζει λαμβάνοντας υπόψη το πλαίσιο του καταλύματός σου.

Ναι. Ο βοηθός υποδέχεται και απαντά στους επισκέπτες οποιαδήποτε στιγμή, στη γλώσσα τους, ακόμη κι όταν η ρεσεψιόν είναι κλειστή.

Όχι. Κανένας εξοπλισμός και καμία εφαρμογή για κατέβασμα από τους επισκέπτες: απλώς σαρώνουν έναν κωδικό QR.

Το HotelOnlineAI συλλέγει τα στοιχεία των επισκεπτών κατά το ψηφιακό check-in και τα υποβάλλει αυτόματα στην πύλη Alloggiati Web της Κρατικής Αστυνομίας, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.

Τα καταλύματα δηλώνουν περιοδικά τις αφίξεις και τις διανυκτερεύσεις στην Περιφέρειά τους, η οποία τις διαβιβάζει στην ISTAT — συνήθως κάθε μήνα. Συλλέγοντας τα δεδομένα ήδη κατά το check-in, το HotelOnlineAI προετοιμάζει την εξαγωγή ISTAT στη ζητούμενη μορφή, ώστε η αποστολή να γίνεται ένας απλός τελικός έλεγχος.

Το CIN ζητείται μέσω της πλατφόρμας του Ministero del Turismo, στη συνέχεια αναρτάται στο κατάλυμα και αναγράφεται σε κάθε αγγελία. Το HotelOnlineAI αποθηκεύει και επικυρώνει το CIN στην επίσημη μορφή των 18 χαρακτήρων και το εμφανίζει όπου χρειάζεται, για παράδειγμα στα τιμολόγια και στα μηνύματα προς τους επισκέπτες πριν την άφιξη.

Δημιουργεί και υποβάλλει αυτόματα Alloggiati Web, φόρο διαμονής και ηλεκτρονικό τιμολόγιο (SDI).

Ναι. Προσθέστε τις υπηρεσίες σας — πρωινό, spa, εστιατόριο, late check-out, εμπειρίες — και οι επισκέπτες τις παραγγέλνουν από το κινητό τους στη δική τους γλώσσα και πληρώνουν online. Η παραγγελία φτάνει στο dashboard σας ήδη πληρωμένη.

Σχεδιάστηκε για ξενοδοχεία και B&B κάθε μεγέθους στην Ιταλία — B&B, ξενοδοχεία και agriturismo — που θέλουν να προσφέρουν πολύγλωσση υπηρεσία 24/7 και να αυτοματοποιήσουν τη γραφειοκρατία, χωρίς αποκλειστικό προσωπικό.

Ναι. Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σύμφωνα με τον GDPR και την ιταλική νομοθεσία περί απορρήτου.

Τα δεδομένα σάς ανήκουν. Μπορείτε να τα εξάγετε και να ζητήσετε τη διαγραφή τους όποτε θέλετε, σε πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR. Χωρίς δέσμευση.

Κατά τη διάρκεια της beta είναι δωρεάν. Καθορίζουμε την τιμή με βάση το πραγματικό κόστος της υπηρεσίας: θα την ανακοινώσουμε στο τέλος της beta. Όσοι εγγραφούν τώρα λαμβάνουν έκπτωση πιστότητας.

Κατά τη διάρκεια της beta τα ρυθμίζουμε όλα μαζί, βήμα προς βήμα: συνδέουμε το κατάλυμά σας, συγχρονίζουμε τα δεδομένα και φροντίζουμε να μη χαθεί τίποτα. Ο χρόνος εξαρτάται από το κατάλυμα — θα σας το πούμε μετά την επίδειξη.