Ga naar de hoofdinhoud
HotelOnlineAI
TaalNederlandsNL
Ontdek het pilotprogramma
De hotelsoftware

De complete hotelsoftware voor uw hotel

Meer dan de ontvangst: de operationele motor die kalender, tarieven, kanalen, rekeningen en rapporten beheert — met u altijd aan het roer.

Kalender en boekingen

Eén overzicht van kamers en beschikbaarheid: maak, verplaats en beheer boekingen met één tik.

Tarieven en restricties

Seizoensprijzen, minimale en maximale verblijfsduur, CTA/CTD: volledige controle over uw prijzen.

Agenda en kanalen

Synchroniseer kalender en beschikbaarheid met Airbnb en Booking (appartementen): geen dubbele boekingen meer.

Rekening en bonnen

Rekening per kamer, aanvraag van een waarborgsom, aanbetalingen, saldo en bonnen. Naar Italiaans recht mag een bevestigende waarborgsom (caparra, art. 1385 Burgerlijk Wetboek), mits schriftelijk afgesproken, worden gehouden als de gast niet komt opdagen; een gewone aanbetaling (acconto) moet in de regel worden terugbetaald.

Dagafsluiting

De dagafsluiting verifieert inkomsten en bezetting; u controleert en keurt goed, zonder spreadsheets.

Rapporten en statistieken

Bezetting, ADR, RevPAR en de ontwikkeling van uw hotel: beslissingen op basis van data, niet op gevoel.

Gasten-CRM

Geschiedenis, voorkeuren en contactgegevens van elke gast: betere relaties en meer directe herhaalboekingen.

Team en rollen

Receptie, housekeeping, manager: rollen en rechten op maat — iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft.

Revenue Advisor met AI

Een basistarief plus regels per periode, met minimale verblijfsduur en CTA/CTD. De AI stelt verhogingen en kortingen voor op basis van bezetting en periode; standaard verandert er niets tot u het goedkeurt.

Hoe het werkt

Eenvoudig, zoals het hoort.

01

Het hotel gaat live

We stellen uw accommodatie in en genereren de QR-code. Geen installatie, geen hardware.

02

De gast scant de QR

Vanuit de kamer of bij de receptie opent de gast de assistent op zijn telefoon, in zijn taal.

03

Begeleide automatisering, altijd onder uw controle

Het platform doet het zware werk — meertalige ontvangst, check-in, documenten en synchronisatie van de portals — en u controleert en keurt goed met één klik vanuit het dashboard.

FAQ

Veelgestelde vragen

Voor een Italiaanse accommodatie automatiseert het ideale beheersysteem de lokale verplichtingen — Alloggiati Web, ISTAT, toeristenbelasting en het beheer van de CIN — en spreekt het de taal van uw gasten. HotelOnlineAI brengt dit alles samen in één platform met een meertalige digitale receptie, speciaal ontwikkeld voor hotels en B&B's in Italië.

Nee. U kunt het systeem dat u vandaag voor boekingen gebruikt gewoon behouden: HotelOnlineAI komt daarbovenop en voegt de digitale receptie, de AI-concierge en de Italiaanse compliance toe. U gebruikt het naast wat u al heeft en probeert het risicoloos uit.

HotelOnlineAI verzamelt de gastgegevens tijdens de digitale check-in en bereidt de meldingen voor het Alloggiati Web-portaal van de Staatspolitie automatisch voor, zonder handmatige invoer. Het automatisch indienen van de registraties komt binnenkort.

Accommodaties melden periodiek aankomsten en overnachtingen aan hun Regio, die deze doorgeeft aan het ISTAT — meestal elke maand. Doordat de gegevens al bij de check-in worden verzameld, bereidt HotelOnlineAI de ISTAT-export in het vereiste formaat voor, zodat het verzenden een simpele eindcontrole wordt.

De CIN moet worden aangevraagd op het platform van het Ministero del Turismo, vervolgens zichtbaar worden opgehangen bij de accommodatie en in elke advertentie worden vermeld. HotelOnlineAI bewaart en valideert de CIN in het officiële formaat van 18 tekens en toont deze waar nodig, bijvoorbeeld op documenten en in berichten aan gasten vóór aankomst.

Ja. De assistent verwelkomt en beantwoordt gasten op elk moment, in hun taal, ook wanneer de receptie gesloten is.

Breng uw bedrijf voorbij elke grens.

Kies uw profiel en vertel ons over uzelf. We nemen snel contact op.

HotelOnlineAI
Contact

Jouw gastvrijheid. Onze intelligentie.

Digitale Receptie en AI-conciërge voor hotels en B&B’s. Inchecken, beheer en meertalige ondersteuning op één platform.

Vraag een gepersonaliseerde demo aan voor uw accommodatie.

WhatsApp

Door het formulier te verzenden gaat u ermee akkoord door HotelOnlineAI te worden gecontacteerd. Geen spam.

Are you a guest? Sign up in the app →