Voor een Italiaanse accommodatie automatiseert het ideale beheersysteem de lokale verplichtingen — Alloggiati Web, ISTAT, toeristenbelasting, elektronische facturatie naar het SDI en het beheer van de CIN — en spreekt het de taal van uw gasten. HotelOnlineAI brengt dit alles samen in één platform met een meertalige digitale receptie, speciaal ontwikkeld voor hotels en B&B's in Italië.

Nee. U kunt het systeem dat u vandaag voor boekingen gebruikt gewoon behouden: HotelOnlineAI komt daarbovenop en voegt de digitale receptie, de Concierge AI en de Italiaanse compliance toe. U gebruikt het naast wat u al heeft en probeert het risicoloos uit.

HotelOnlineAI verzamelt de gastgegevens tijdens de digitale check-in en verzendt ze automatisch naar het Alloggiati Web-portaal van de Staatspolitie, zonder handmatige invoer.

Accommodaties melden periodiek aankomsten en overnachtingen aan hun Regio, die deze doorgeeft aan het ISTAT — meestal elke maand. Doordat de gegevens al bij de check-in worden verzameld, bereidt HotelOnlineAI de ISTAT-export in het vereiste formaat voor, zodat het verzenden een simpele eindcontrole wordt.

De CIN moet worden aangevraagd op het platform van het Ministero del Turismo, vervolgens zichtbaar worden opgehangen bij de accommodatie en in elke advertentie worden vermeld. HotelOnlineAI bewaart en valideert de CIN in het officiële formaat van 18 tekens en toont deze waar nodig, bijvoorbeeld op facturen en in berichten aan gasten vóór aankomst.

Ja. De assistent verwelkomt en beantwoordt gasten op elk moment, in hun taal, ook wanneer de receptie gesloten is.