Aller au contenu principal
HotelOnlineAI
LangueFrançaisFR
Découvrir le programme pilote
Le logiciel hôtelier

Le logiciel hôtelier complet pour votre hôtel

Au-delà de l'accueil : le moteur opérationnel qui gère calendrier, tarifs, canaux, comptes et rapports — avec vous toujours aux commandes.

Calendrier et réservations

Une vue unique des chambres et des disponibilités : créez, déplacez et gérez vos réservations d'un simple geste.

Tarifs et restrictions

Prix par saison, séjour minimum et maximum, CTA/CTD : le contrôle total sur vos grilles tarifaires.

Calendrier et canaux

Synchronisez votre calendrier et vos disponibilités avec Airbnb et Booking (appartements) : fini les doubles réservations.

Compte et reçus

Compte par chambre, demande de caparra, acomptes, solde et reçus. En droit italien, la caparra confirmatoria (art. 1385 du Code civil), si elle est convenue par écrit, peut être conservée en cas de non-présentation du client ; une simple avance sur le prix (acconto) doit en règle générale être remboursée.

Clôture journalière

La clôture de la journée contrôle les encaissements et les présences ; vous vérifiez et validez, sans tableurs.

Rapports et statistiques

Taux d'occupation, ADR, RevPAR et tendances de l'établissement : des décisions fondées sur les données, pas au feeling.

CRM clients

Historique, préférences et contacts de chaque client : de meilleures relations et plus de retours en direct.

Équipe et rôles

Réception, gouvernante, manager : des rôles et des droits sur mesure — chacun ne voit que ce dont il a besoin.

Revenue Advisor avec IA

Un tarif de base plus des règles par période, avec séjour minimum et CTA/CTD. L'IA propose des hausses et des remises selon l'occupation et la période ; par défaut, rien ne change tant que vous n'avez pas validé.

Comment ça marche

Simple, comme il se doit.

01

L'hôtel se lance

Nous configurons votre établissement et générons le QR code. Aucune installation, aucun matériel.

02

Le client scanne le QR

Depuis la chambre ou à la réception, le client ouvre l'assistant sur son téléphone, dans sa langue.

03

Automatisation guidée, toujours sous votre contrôle

La plateforme fait le gros du travail — accueil multilingue, check-in, documents et synchronisation des portails — et vous, vous contrôlez et validez d'un seul clic depuis le tableau de bord.

FAQ

Questions fréquentes

Pour un établissement italien, le logiciel de gestion idéal automatise les obligations locales — Alloggiati Web, ISTAT, taxe de séjour et gestion du CIN — et parle la langue de vos clients. HotelOnlineAI réunit tout cela sur une seule plateforme, avec une réception numérique multilingue pensée spécialement pour les hôtels et B&B en Italie.

Non. Vous pouvez conserver le système que vous utilisez aujourd'hui pour les réservations : HotelOnlineAI vient s'y ajouter et apporte la réception numérique, le Concierge IA et la conformité italienne. Vous l'utilisez en parallèle de vos outils actuels et l'essayez sans risque.

HotelOnlineAI recueille les données des clients lors de l'enregistrement numérique et prépare automatiquement les fiches pour le portail Alloggiati Web de la Police d'État, sans saisie manuelle. L’envoi automatique des fiches arrive bientôt.

Les établissements d'hébergement communiquent périodiquement les arrivées et les nuitées à leur Région, qui les transmet à l'ISTAT, généralement chaque mois. En collectant les données dès l'enregistrement, HotelOnlineAI prépare l'export ISTAT au format requis, si bien que l'envoi se résume à une simple vérification finale.

Le CIN doit être demandé sur la plateforme du Ministero del Turismo, puis affiché dans l'établissement et indiqué dans chaque annonce. HotelOnlineAI conserve et valide le CIN au format officiel à 18 caractères et le reporte là où c'est nécessaire, par exemple sur les documents et dans les messages envoyés aux clients avant leur arrivée.

Oui. L'assistant accueille et répond aux clients à tout moment, dans leur langue, même lorsque la réception est fermée.

Emmenez votre activité au-delà de toutes les frontières.

Choisissez votre profil et parlez-nous de vous. Nous vous recontactons rapidement.

HotelOnlineAI
Contact

Votre hospitalité. Notre intelligence.

Réception numérique et Concierge IA pour hôtels et B&B. Arrivée, gestion et assistance multilingue sur une seule plateforme.

Demandez une démo personnalisée pour votre établissement.

WhatsApp

En envoyant le formulaire, vous acceptez d'être contacté par HotelOnlineAI. Pas de spam.

Are you a guest? Sign up in the app →