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Il gestionale completo per il Suo hotel
Oltre all'accoglienza: il motore operativo che gestisce calendario, tariffe, canali, conti e report — con Lei sempre al comando.
Calendario e prenotazioni
Vista unica di camere e disponibilità: crei, sposti e gestisca le prenotazioni con un tocco.
Tariffe e restrizioni
Prezzi per stagione, minimo e massimo soggiorno, CTA/CTD: il controllo totale sui Suoi listini.
Calendario e canali
Un solo calendario per Airbnb e Booking (appartamenti), sempre aggiornato.
Conto e ricevute
Conto per camera, richiesta di caparra, acconti, saldo e ricevute. La caparra confirmatoria (art. 1385 c.c.), se pattuita per iscritto, si può trattenere quando l'ospite non si presenta; l'acconto, di regola, va restituito.
Caparra o acconto? Legga la guidaChiusura giornaliera
La chiusura di giornata verifica incassi e presenze; Lei controlla e approva, senza fogli di calcolo.
Report e statistiche
Occupazione, ADR, RevPAR e andamento della struttura: decisioni basate sui dati, non a sensazione.
CRM ospiti
Storico, preferenze e contatti di ogni ospite: relazioni migliori e più ritorni diretti.
Team e ruoli
Reception, governante, manager: ruoli e permessi su misura, ognuno vede solo ciò che gli serve.
Revenue Advisor con IA
Tariffa base più regole per periodo, con soggiorno minimo e CTA/CTD. L'IA propone aumenti e sconti in base a occupazione e periodo; di serie, nulla cambia finché non approva Lei.
Scopra come impostare i prezziSemplice, come deve essere.
L'hotel si attiva
Configuriamo la Sua struttura e generiamo il QR code. Nessuna installazione, nessun hardware.
L'ospite scansiona il QR
Dalla camera o alla reception, l'ospite apre l'assistente sul proprio telefono, nella sua lingua.
Automazione guidata, sempre sotto il Suo controllo
La piattaforma svolge il lavoro pesante — accoglienza multilingue, check-in, documenti e sincronizzazione dei portali — e Lei controlla e approva con un clic dalla dashboard.
Domande frequenti
Per una struttura italiana il gestionale ideale automatizza gli adempimenti locali — Alloggiati Web, ISTAT, tassa di soggiorno e gestione del CIN — e parla la lingua degli ospiti. HotelOnlineAI riunisce questi adempimenti in un'unica piattaforma con una reception digitale multilingue, pensata proprio per hotel e B&B in Italia.
No. Può tenere il gestionale che usa oggi per le prenotazioni: HotelOnlineAI si aggiunge sopra e porta la reception digitale, il Concierge IA e gli adempimenti italiani. Lo affianca a ciò che ha e prova senza rischi.
HotelOnlineAI raccoglie i dati degli ospiti durante il check-in digitale e prepara in automatico le schedine per il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, senza compilazioni manuali. L’invio automatico delle schedine è in arrivo.
Le strutture ricettive comunicano periodicamente arrivi e presenze alla propria Regione, che li trasmette all'ISTAT, di norma ogni mese. Raccogliendo i dati già al check-in, HotelOnlineAI prepara l'export ISTAT nel formato richiesto, così l'invio diventa una semplice verifica finale.
Il CIN va richiesto sulla piattaforma del Ministero del Turismo, poi esposto sulla struttura e indicato in ogni annuncio. HotelOnlineAI conserva e valida il CIN nel formato ufficiale a 18 caratteri e lo riporta dove serve, ad esempio sui documenti e nelle comunicazioni pre-arrivo agli ospiti.
Sì. L'assistente accoglie e risponde agli ospiti in qualsiasi momento, nella loro lingua, anche quando la reception è chiusa.
Porti la Sua attività oltre ogni confine.
Scelga il Suo profilo e ci racconti di sé. La ricontattiamo al più presto.
La tua ospitalità. La nostra intelligenza.
Reception Digitale e Concierge IA per hotel e B&B. Check-in, gestione e assistenza multilingue in un’unica piattaforma.
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