Il gestionale completo per il vostro hotel
Oltre all'accoglienza: il motore operativo che gestisce calendario, tariffe, canali, conti e report — con voi sempre al comando.
Calendario e prenotazioni
Vista unica di camere e disponibilità: create, spostate e gestite le prenotazioni con un tocco.
Tariffe e restrizioni
Prezzi per stagione, minimo e massimo soggiorno, CTA/CTD: il controllo totale sui vostri listini.
Channel manager
Sincronizza calendario e disponibilità con Airbnb e Booking (appartamenti): niente doppie prenotazioni.
Conto e fatturazione
Conto per camera, acconti, saldo, ricevute e Fattura Elettronica (SDI): i conti sempre in ordine.
Chiusura giornaliera
La chiusura di giornata verifica incassi e presenze; voi controllate e approvate, senza fogli di calcolo.
Report e statistiche
Occupazione, ADR, RevPAR e andamento della struttura: decisioni basate sui dati, non a sensazione.
CRM ospiti
Storico, preferenze e contatti di ogni ospite: relazioni migliori e più ritorni diretti.
Team e ruoli
Reception, governante, manager: ruoli e permessi su misura, ognuno vede solo ciò che gli serve.
Revenue Advisor con AI
Suggerimenti sui prezzi in base a occupazione e periodo: più ricavi, sempre sotto il vostro controllo.
Semplice, come deve essere.
L'hotel si attiva
Configuriamo la vostra struttura e generiamo il QR code. Nessuna installazione, nessun hardware.
L'ospite scansiona il QR
Dalla camera o alla reception, l'ospite apre l'assistente sul proprio telefono, nella sua lingua.
Automazione guidata, sempre sotto il vostro controllo
La piattaforma svolge il lavoro pesante — accoglienza multilingue, check-in, documenti e sincronizzazione dei portali — e voi controllate e approvate con un click dalla dashboard.
Domande frequenti
Per una struttura italiana il gestionale ideale automatizza gli adempimenti locali — Alloggiati Web, ISTAT, tassa di soggiorno, fattura elettronica allo SDI e gestione del CIN — e parla la lingua degli ospiti. HotelOnlineAI riunisce questi adempimenti in un'unica piattaforma con una reception digitale multilingue, pensata proprio per hotel e B&B in Italia.
No. Potete tenere il gestionale che usate oggi per le prenotazioni: HotelOnlineAI si aggiunge sopra e porta la reception digitale, il Concierge AI e gli adempimenti italiani. Lo affiancate a ciò che avete e provate senza rischi.
HotelOnlineAI raccoglie i dati degli ospiti durante il check-in digitale e li invia in automatico al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, senza compilazioni manuali.
Le strutture ricettive comunicano periodicamente arrivi e presenze alla propria Regione, che li trasmette all'ISTAT, di norma ogni mese. Raccogliendo i dati già al check-in, HotelOnlineAI prepara l'export ISTAT nel formato richiesto, così l'invio diventa una semplice verifica finale.
Il CIN va richiesto sulla piattaforma del Ministero del Turismo, poi esposto sulla struttura e indicato in ogni annuncio. HotelOnlineAI conserva e valida il CIN nel formato ufficiale a 18 caratteri e lo riporta dove serve, ad esempio sulle fatture e nelle comunicazioni pre-arrivo agli ospiti.
Sì. L'assistente accoglie e risponde agli ospiti in qualsiasi momento, nella loro lingua, anche quando la reception è chiusa.
Portate la vostra attività oltre ogni confine.
Scegliete il vostro profilo e raccontateci di voi. Vi ricontattiamo al più presto.