HotelOnline
Italiano
English
Deutsch
Français
Español
Português
Nederlands
Polski
Українська
Čeština
Magyar
Svenska
Dansk
Ελληνικά
Română
日本語
한국어
हिन्दी
中文
العربية
Det kompletta hotellsystemet för ditt hotell
Mer än receptionen: den operativa motorn som sköter kalender, priser, kanaler, konton och rapporter — med dig alltid vid rodret.
Kalender och bokningar
En enda vy över rum och tillgänglighet: skapa, flytta och hantera bokningar med ett enda tryck.
Priser och restriktioner
Säsongspriser, kortaste och längsta vistelse, CTA/CTD: full kontroll över dina priser.
Kalender och kanaler
Synka kalender och tillgänglighet med Airbnb och Booking (lägenheter): inga dubbelbokningar.
Konto och kvitton
Konto per rum, begäran om handpenning, förskott, slutbetalning och kvitton. Enligt italiensk lag får en bekräftande handpenning (caparra, art. 1385 i civillagen), om den avtalats skriftligt, behållas när gästen uteblir; ett förskott (acconto) ska som regel återbetalas.
Dagsavslut
Dagsavslutet stämmer av intäkter och beläggning; du granskar och godkänner — utan kalkylblad.
Rapporter och statistik
Beläggning, ADR, RevPAR och hotellets utveckling: beslut baserade på data, inte på magkänsla.
Gäst-CRM
Historik, preferenser och kontaktuppgifter för varje gäst: bättre relationer och fler direkta återbesök.
Team och roller
Reception, housekeeping, manager: skräddarsydda roller och behörigheter — var och en ser bara det de behöver.
Revenue Advisor med AI
Ett baspris plus regler per period, med kortaste vistelse och CTA/CTD. AI:n föreslår höjningar och rabatter utifrån beläggning och period; som standard ändras inget förrän du godkänner det.
Enkelt, som det ska vara.
Hotellet går live
Vi ställer in din anläggning och skapar QR-koden. Ingen installation, ingen hårdvara.
Gästen skannar QR-koden
Från rummet eller i receptionen öppnar gästen assistenten i sin telefon, på sitt språk.
Guidad automatisering, alltid under din kontroll
Plattformen sköter det tunga arbetet — flerspråkigt mottagande, check-in, dokument och synkronisering av portalerna — och du kontrollerar och godkänner allt med ett klick från kontrollpanelen.
Vanliga frågor
För en italiensk anläggning automatiserar det ideala förvaltningssystemet de lokala skyldigheterna — Alloggiati Web, ISTAT, turistskatt och hantering av CIN — och talar dina gästers språk. HotelOnlineAI samlar allt detta i en enda plattform med en flerspråkig digital reception, framtagen särskilt för hotell och B&B i Italien.
Nej. Du kan behålla systemet du använder idag för bokningar: HotelOnlineAI läggs ovanpå och kompletterar med den digitala receptionen, AI-concierge och italiensk regelefterlevnad. Du kör det parallellt med det du redan har och testar riskfritt.
HotelOnlineAI samlar in gästuppgifter vid den digitala incheckningen och förbereder automatiskt anmälningarna till statspolisens Alloggiati Web-portal, utan manuell inmatning. Automatisk inlämning av anmälningarna kommer snart.
Boendeanläggningar rapporterar regelbundet ankomster och gästnätter till sin region, som i sin tur skickar dem vidare till ISTAT — vanligtvis varje månad. Genom att samla in uppgifterna redan vid incheckningen förbereder HotelOnlineAI ISTAT-exporten i rätt format, så att inlämningen blir en enkel slutkontroll.
CIN ansöks om på Ministero del Turismos plattform, ska därefter visas på anläggningen och anges i varje annons. HotelOnlineAI lagrar och validerar CIN i det officiella 18-teckensformatet och visar det där det behövs, till exempel på dokument och i meddelanden till gästerna före ankomst.
Ja. Assistenten välkomnar och svarar gäster när som helst, på deras språk, även när receptionen är stängd.
Ta ditt företag bortom alla gränser.
Välj din profil och berätta om dig själv. Vi återkommer snart.
Vi börjar tillsammans.
Din gästfrihet. Vår intelligens.
Digital Reception och AI-concierge för hotell och B&B. Incheckning, administration och flerspråkig gästservice på en plattform.
+39 380 100 3307 ↗