Die komplette Hotelsoftware für Ihr Hotel
Mehr als der Empfang: das operative Herzstück, das Kalender, Preise, Kanäle, Abrechnung und Berichte steuert — mit Ihnen stets am Steuer.
Kalender und Buchungen
Eine einzige Ansicht für Zimmer und Verfügbarkeit: Buchungen mit einem Fingertipp erstellen, verschieben und verwalten.
Preise und Restriktionen
Saisonpreise, Mindest- und Höchstaufenthalt, CTA/CTD: die volle Kontrolle über Ihre Preislisten.
Channel manager
Synchronisieren Sie Kalender und Verfügbarkeit mit Airbnb und Booking (Apartments): keine Doppelbuchungen mehr.
Gästekonto und Rechnung
Konto pro Zimmer, Anzahlungen, Restzahlung, Belege und Fattura Elettronica (SDI): Ihre Konten immer in Ordnung.
Tagesabschluss
Der Tagesabschluss prüft Einnahmen und Belegung; Sie kontrollieren und bestätigen — ganz ohne Tabellen.
Berichte und Statistiken
Belegung, ADR, RevPAR und die Entwicklung Ihres Hauses: Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht aus dem Bauch.
Gäste-CRM
Historie, Vorlieben und Kontakte jedes Gastes: bessere Beziehungen und mehr direkte Wiederbuchungen.
Team und Rollen
Rezeption, Housekeeping, Manager: maßgeschneiderte Rollen und Rechte — jeder sieht nur, was er braucht.
Revenue Advisor mit KI
Preisempfehlungen je nach Belegung und Saison: mehr Umsatz, immer unter Ihrer Kontrolle.
Einfach, wie es sein sollte.
Das Hotel geht live
Wir richten Ihre Unterkunft ein und erstellen den QR-Code. Keine Installation, keine Hardware.
Der Gast scannt den QR-Code
Vom Zimmer oder an der Rezeption öffnet der Gast den Assistenten auf seinem Handy, in seiner Sprache.
Geführte Automatisierung, immer unter Ihrer Kontrolle
Die Plattform übernimmt die Schwerarbeit — mehrsprachiger Empfang, Check-in, Dokumente und die Synchronisierung der Portale — und Sie kontrollieren und genehmigen alles mit einem Klick im Dashboard.
Häufige Fragen
Für eine italienische Unterkunft automatisiert die ideale Verwaltungssoftware die lokalen Pflichten — Alloggiati Web, ISTAT, Kurtaxe, elektronische Rechnung an das SDI und die CIN-Verwaltung — und spricht die Sprache Ihrer Gäste. HotelOnlineAI vereint all das in einer einzigen Plattform mit einer mehrsprachigen digitalen Rezeption, die speziell für Hotels und B&Bs in Italien entwickelt wurde.
Nein. Sie können das System, das Sie heute für Buchungen nutzen, behalten: HotelOnlineAI setzt darauf auf und ergänzt die digitale Rezeption, den Concierge AI und die italienische Compliance. Sie betreiben es parallel zu Ihrem bestehenden System und testen es ohne Risiko.
HotelOnlineAI erfasst die Gästedaten beim digitalen Check-in und übermittelt sie automatisch an das Alloggiati-Web-Portal der Staatspolizei, ohne manuelle Eingabe.
Beherbergungsbetriebe melden Ankünfte und Übernachtungen regelmäßig an ihre Region, die sie an das ISTAT weiterleitet — in der Regel monatlich. Indem die Daten schon beim Check-in erfasst werden, bereitet HotelOnlineAI den ISTAT-Export im geforderten Format vor, sodass die Übermittlung zu einer einfachen Endkontrolle wird.
Der CIN muss auf der Plattform des Ministero del Turismo beantragt, dann am Betrieb ausgehängt und in jedem Inserat angegeben werden. HotelOnlineAI speichert und validiert den CIN im offiziellen 18-stelligen Format und zeigt ihn dort an, wo er gebraucht wird — zum Beispiel auf Rechnungen und in den Nachrichten an Gäste vor der Anreise.
Ja. Der Assistent empfängt und antwortet Gästen jederzeit in ihrer Sprache, auch wenn die Rezeption geschlossen ist.
Bringen Sie Ihr Unternehmen über jede Grenze hinaus.
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